Se você é proprietário de um pet shop e já enfrentou problemas como perda de vendas por falta de produtos ou por ter comprado mais do que poderia armazenar, é hora de reavaliar a gestão do estoque. 

A falta de atenção nesse setor pode gerar prejuízos financeiros e de imagem, afinal, se os clientes não encontram o que precisam em sua loja, dificilmente voltarão a procurá-la. 

Mas não se preocupe, há solução para esses problemas. Neste texto, apresentaremos 10 passos para uma gestão de estoque eficiente no pet shop.

Acompanhe!

8 passos para um bom gerenciamento de estoque de pet shop

Um gerenciamento eficiente do estoque é um dos pilares fundamentais para o sucesso do pet shop, uma vez que é por meio dele que se consegue obter lucratividade e atender às expectativas dos clientes. 

Para garantir que você obtenha êxito neste aspecto, listamos 10 passos que devem ser seguidos. Confira a seguir.

#1 Faça um inventário do estoque

Antes de começar a organizar o estoque, é importante realizar um inventário. Essa tarefa consiste na listagem completa dos itens em estoque, e deve ser realizada com frequência, uma vez que as entradas e saídas podem alterar os números. 

Além disso, o inventário é fundamental para averiguar se as vendas correspondem ao que foi retirado do estoque, garantindo maior controle e precisão nas informações.

#2 Faça uma otimização

Um dos principais desafios na gestão de estoque de um pet shop é evitar que os produtos fiquem parados e se tornem um investimento perdido. 

Muitas vezes, lojistas acabam comprando quantidades exageradas de um item que está em alta, o que pode levar a prejuízos. Para evitar essa situação, é fundamental fazer uma estimativa das vendas diárias do produto para calcular a quantidade ideal de compra. 

Também é possível negociar prazos melhores com fornecedores para garantir que o estoque seja reposto rapidamente. 

No caso de produtos sazonais, é importante olhar para os números de vendas do ano anterior para fazer uma estimativa precisa e não comprar em excesso. 

Já para os itens campeões de vendas, é fundamental conhecer a rotatividade e a média de vendas mensal. 

O inventário e os registros de estoque são ferramentas valiosas para auxiliar nessa etapa e garantir que as compras sejam feitas na quantidade certa.

#3 Estabeleça um limite para perdas

Na gestão de estoque de um pet shop, é importante lembrar que imprevistos acontecem, como mudanças no comportamento dos clientes ou produtos que perdem a validade. Mesmo com um gerenciamento eficiente, esses problemas podem ocorrer. 

Por isso, é fundamental estabelecer uma margem de perdas e danos e trabalhar para se manter dentro dela. 

Isso significa definir uma porcentagem aceitável de perda de produtos por motivos como validade vencida, danos durante o armazenamento ou baixa rotatividade. 

Ao estabelecer essa margem, é possível ter um controle melhor sobre os prejuízos e evitar surpresas desagradáveis.

Leia também: Estoque parado no pet shop: o que fazer?

#4 Calcule os custos relacionados ao estoque

Assim como qualquer atividade em um negócio, o estoque também tem seus custos. Por isso, ao calcular o custo de armazenamento de produtos do pet shop, é importante considerar os seguintes aspectos:

• Custo da equipe ou colaborador responsável pela gestão do estoque, incluindo o valor da hora de trabalho dedicada à tarefa;
• Preço dos sistemas de automação utilizados no gerenciamento do estoque;
• Despesas relacionadas a perdas e danos, como a perda de produtos por validade vencida ou danos no armazenamento.

Realize esse cálculo com cuidado e busque alternativas para reduzir esses custos sempre que possível.

#5 Atenção com o picking

No contexto do gerenciamento de estoque, o picking se refere ao processo de separação e preparação dos produtos para atender a uma solicitação de venda. 

É uma etapa crítica, pois envolve a identificação precisa dos produtos, a retirada dos itens do estoque e a preparação correta para entrega ao cliente.

As falhas no processo de picking podem ter diversas origens, como:

• A falta de controle de estoque;
• Falta de organização física do estoque;
• Funcionários sem treinamento;
• Falhas no sistema utilizado.

Por isso, é fundamental contar com um sistema de controle de estoque eficiente, que permita o acompanhamento de cada etapa do processo e a identificação rápida de eventuais falhas. 

#6 Crie normas para a organização do estoque

Para garantir uma gestão eficiente do estoque de um pet shop, é fundamental criar padrões para a organização dos produtos. Isso inclui definir um local específico para cada tipo de produto, de acordo com suas características e demanda.

Com essa organização, é possível otimizar o espaço disponível, facilitar a localização dos produtos pelos funcionários e controlar melhor a entrada e saída dos produtos.

#7 Estabeleça um fluxo de entrada e saída

Estabelecer um fluxo de entrada e saída de mercadorias é fundamental para garantir uma gestão eficiente do estoque de um pet shop. É importante que essa movimentação siga uma lógica para evitar prejuízos com produtos vencidos ou obsoletos.

Um dos métodos mais utilizados é o FIFO (First In, First Out ou Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair), em que o estoque é organizado de forma que as primeiras mercadorias a entrarem sejam as primeiras a saírem. Isso garante que os produtos mais antigos sejam vendidos primeiro, evitando o acúmulo de estoque e a possibilidade de vencimento.

#8 Defina volume mínimo e máximo para cada produto

Definir um volume mínimo e máximo para cada produto é essencial para uma gestão de estoque eficiente em um pet shop. Isso permite um controle mais preciso das entradas e saídas de mercadorias, evitando o acúmulo excessivo de estoque e garantindo a disponibilidade dos produtos para os clientes. 

Para isso, é preciso levar em consideração a:

• Velocidade de rotatividade;
• O preço de compra;
• A capacidade do estoque;
• A disponibilidade dos fornecedores;
• O tempo entre o recebimento e a distribuição.

Leia também: Giro de estoque: qual a importância para o pet shop?

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